Close Menu
Klinik TeknoKlinik Tekno
  • Elektronik
  • Fintech
  • Gadgets
  • Games
  • Fotografi
  • Komputer
    • Laptop
    • Printer
    • Hardware
    • Software
    • Networking
  • Tutorial

Subscribe to Updates

Get the latest creative news from FooBar about art, design and business.

What's Hot

Cara Pakai FILTER dan SORT Otomatis di Excel

17/07/2025

Cara Export Data Excel ke Google Sheets

16/07/2025

Cara Membuat Absensi Karyawan Otomatis di Excel

15/07/2025
Facebook X (Twitter) Instagram
  • Tentang Kami
  • Hubungi Kami
  • Disclaimer
  • Privacy Policy
Facebook X (Twitter) Instagram Pinterest
Klinik TeknoKlinik Tekno
  • Elektronik
  • Fintech
  • Gadgets
  • Games
  • Fotografi
  • Komputer
    • Laptop
    • Printer
    • Hardware
    • Software
    • Networking
  • Tutorial
Klinik TeknoKlinik Tekno
Beranda › Tutorial › Cara Pakai FILTER dan SORT Otomatis di Excel
Tutorial

Cara Pakai FILTER dan SORT Otomatis di Excel

By Tyo Pradana5 Mins Read0 Views
Facebook Twitter Pinterest WhatsApp Telegram LinkedIn
Cara Pakai FILTER dan SORT Otomatis di Excel
Bagikan
Facebook Twitter WhatsApp Pinterest Telegram

Cara Pakai FILTER dan SORT Otomatis di Excel – Excel bukan cuma buat ngitung doang! Buat kamu yang sering mainin data, dua fitur super penting yang wajib banget kamu kuasai adalah FILTER dan SORT.

Kenapa? Karena keduanya bisa bikin data yang tadinya berantakan jadi rapi, mudah dianalisis, bahkan siap presentasi dalam waktu singkat.

Nah, artikel ini bakal ngebahas cara pakai filter dan sort otomatis di Excel, lengkap dengan praktik dan tips kece biar kerja kamu makin efisien.

Topik yang akan dibahas:

  • Apa Itu Fungsi FILTER dan SORT di Excel?
  • Kenapa Penting Menguasai FILTER & SORT Otomatis?
  • Versi Excel yang Mendukung FILTER & SORT Otomatis
  • Jenis Data yang Cocok untuk Diolah
  • Contoh Dataset Sederhana untuk Latihan
  • Langkah 1: Blok Tabel atau Dataset
  • Langkah 2: Aktifkan AutoFilter dari Toolbar
  • Langkah 3: Menyaring Data Berdasarkan Kriteria Tertentu
  • Tips Tambahan: Filter Berdasarkan Warna Cell atau Font
  • Langkah 1: Blok Kolom yang Akan Diurutkan
  • Langkah 2: Gunakan Menu Sort A-Z atau Z-A
  • Langkah 3: Sort Multi-Level (Mengurutkan Banyak Kolom Sekaligus)
  • Kombinasi Filter + Sort: Biar Lebih Powerful
  • Pengenalan Fungsi =FILTER() dan =SORT()
  • Cara Menggunakan =FILTER() di Excel
  • Cara Menggunakan =SORT() di Excel
  • Kombinasikan FILTER + SORT dalam 1 Rumus
  • Buat Tabel Dinamis dengan Excel Table (CTRL + T)
  • Otomatisasi dengan Macro (Bonus buat yang Pengen Lebih Canggih)
  • Shortcut Keyboard Buat Filter & Sort Lebih Cepat
  • Kenapa Filter Tidak Muncul? (Troubleshooting Umum)
  • Data Tidak Tersortir dengan Benar? Ini Solusinya
  • Contoh: Filter Data Karyawan Berdasarkan Jabatan
  • Contoh: Urutkan Penjualan dari Tertinggi ke Terendah
  • Kesimpulan

Apa Itu Fungsi FILTER dan SORT di Excel?

Sebelum nyemplung lebih dalam, kita kenalan dulu yuk.

  • FILTER itu fungsinya buat nyaring data yang muncul sesuai kriteria tertentu. Misalnya cuma nunjukin data karyawan dari divisi marketing aja.

  • SORT itu buat ngurutin data. Bisa dari A ke Z, Z ke A, angka kecil ke besar, atau sebaliknya.

Baca Juga:  Cara Bikin Form Input Data Klien di Excel (Tanpa Perlu Coding)

Keduanya bisa kamu pakai secara manual dari toolbar atau otomatis lewat rumus Excel.

Kenapa Penting Menguasai FILTER & SORT Otomatis?

Kalau kerja kamu bersinggungan sama laporan, database, keuangan, atau administrasi dua fitur ini bakal jadi senjata andalan.

Bayangin aja, kamu punya 5.000 baris data, trus diminta nyari “semua transaksi di atas 10 juta bulan Maret doang.” Nah lo!
Tanpa filter dan sort, bisa-bisa kamu scroll sampai ngimpi.

Versi Excel yang Mendukung FILTER & SORT Otomatis

Kabar baiknya, hampir semua versi Excel udah punya fitur filter dan sort manual. Tapi kalau kamu mau pakai fungsi otomatis =FILTER() dan =SORT(), kamu harus pakai:

  • Excel 365 (Office 365)

  • Excel 2019 dan versi di atasnya

Kalau masih pakai Excel 2016 atau 2013? Tenang, versi manualnya masih works kok!

Jenis Data yang Cocok untuk Diolah

Fitur filter dan sort paling mantap digunakan untuk data yang punya struktur tabel. Contohnya:

  • Daftar karyawan

  • Data transaksi

  • Catatan inventaris

  • Nilai siswa

  • Rekap keuangan

Pastikan data kamu punya header (judul kolom), dan tiap baris punya struktur yang konsisten.

Contoh Dataset Sederhana untuk Latihan

Misalnya kamu punya data kayak gini:

Nama Divisi Gaji Tanggal Masuk
Budi Marketing 7.000.000 2023-01-10
Sinta IT 8.500.000 2022-03-12
Rudi Marketing 6.800.000 2023-06-22
Tika Finance 9.000.000 2021-11-09
Baca Juga:  Template Microsoft Excel Gratis Buat Freelance Invoice

Latihan paling simpel: filter yang divisinya Marketing dan sort berdasarkan Gaji tertinggi.

Langkah 1: Blok Tabel atau Dataset

Klik dan drag dari pojok kiri atas sampai kanan bawah. Termasuk header.
Contoh: blok dari A1 sampai D5.

Langkah 2: Aktifkan AutoFilter dari Toolbar

  • Klik tab Data di atas

  • Pilih ikon Filter (biasanya berbentuk corong)

Nanti akan muncul tanda panah kecil di setiap header. Itulah filter otomatis kamu!

Langkah 3: Menyaring Data Berdasarkan Kriteria Tertentu

Klik tanda panah di kolom “Divisi” > Centang hanya “Marketing” > Klik OK.
Boom! Yang muncul cuma baris yang divisinya Marketing aja.

Tips Tambahan: Filter Berdasarkan Warna Cell atau Font

Kalau kamu kasih warna sel tertentu (misal kuning buat highlight), kamu bisa filter berdasarkan:

  • Warna cell

  • Warna font

  • Ikon filter

Caranya? Klik filter > Filter by Color. Super praktis buat laporan warna-warni.

Langkah 1: Blok Kolom yang Akan Diurutkan

Mau ngurutkan Gaji dari tertinggi ke terendah? Blok kolom Gaji aja.

Langkah 2: Gunakan Menu Sort A-Z atau Z-A

Masih di tab Data, klik:

  • Sort A-Z buat dari angka kecil ke besar (atau A ke Z)

  • Sort Z-A buat sebaliknya

Langsung deh data kamu rapi terurut.

Langkah 3: Sort Multi-Level (Mengurutkan Banyak Kolom Sekaligus)

Misalnya kamu mau urutkan data berdasarkan Divisi dulu, baru Gaji. Caranya:

  • Klik “Sort” (bukan A-Z/Z-A)

  • Tambah level: Pilih Divisi dulu, baru kolom Gaji

  • Atur arah urutannya sesuai kebutuhan

Kombinasi Filter + Sort: Biar Lebih Powerful

Filter dulu data yang divisinya Marketing, trus sort berdasarkan Gaji tertinggi. Hasilnya? Langsung keliatan siapa orang marketing dengan gaji paling tinggi. Kombinasi maut ini wajib kamu kuasai!

Baca Juga:  Shortcut MS Word & Excel yang Wajib Dikuasai Freelancer

Pengenalan Fungsi =FILTER() dan =SORT()

Kalau kamu user Excel 365, kamu bisa otomatisasi semua proses pakai fungsi:

  • =FILTER(array, include)

  • =SORT(array, [sort_index], [sort_order])

Cara Menggunakan =FILTER() di Excel

Contoh:
=FILTER(A2:D5, B2:B5="Marketing")
Artinya: ambil semua baris dari A2:D5 kalau kolom B (“Divisi”) berisi “Marketing”.

Cara Menggunakan =SORT() di Excel

Contoh:
=SORT(A2:D5, 3, -1)
Artinya: urutkan data dari A2:D5 berdasarkan kolom ke-3 (Gaji), dari besar ke kecil (-1).

Kombinasikan FILTER + SORT dalam 1 Rumus

Contoh:

excel
=SORT(FILTER(A2:D5, B2:B5="Marketing"), 3, -1)

Artinya: filter dulu yang “Marketing”, lalu urutkan berdasarkan gaji dari tinggi ke rendah.
Canggih, kan? 💪

Buat Tabel Dinamis dengan Excel Table (CTRL + T)

Kalau kamu bikin data jadi Excel Table:

  • Lebih mudah dipanggil di formula

  • Otomatis menyesuaikan saat data ditambah

  • Estetikanya juga lebih rapi

Caranya? Blok data > Tekan CTRL + T

Otomatisasi dengan Macro (Bonus buat yang Pengen Lebih Canggih)

Khusus buat yang udah familiar sama VBA:

  • Rekam Macro saat filter dan sort

  • Jalankan kapan aja data kamu butuh refresh

Bisa hemat waktu banget buat proses berulang.

Shortcut Keyboard Buat Filter & Sort Lebih Cepat

Beberapa shortcut andalan:

  • Aktifkan filter: CTRL + SHIFT + L

  • Buka filter drop-down: ALT + ↓

  • Sort A-Z: ALT + D + S + A

  • Sort Z-A: ALT + D + S + D

Ketik tanpa mouse, kerjaan jadi super efisien!

Kenapa Filter Tidak Muncul? (Troubleshooting Umum)

Beberapa penyebab:

  • Kamu lupa blok semua data

  • Header datanya kosong

  • Ada cell merge (gabungan)

Solusi: pastikan semua baris punya nilai dan jangan pakai merge cell!

Data Tidak Tersortir dengan Benar? Ini Solusinya

Cek:

  • Tipe data (harus angka, jangan campur teks)

  • Pastikan gak ada baris kosong

  • Jangan cuma blok 1 kolom doang

Solusi terbaik? Jadikan semuanya Excel Table (CTRL + T).

Contoh: Filter Data Karyawan Berdasarkan Jabatan

Pakai dataset yang punya kolom “Jabatan”. Mau lihat semua yang “Manager”?
Klik filter di kolom Jabatan > centang “Manager”. Done!

Contoh: Urutkan Penjualan dari Tertinggi ke Terendah

Misalnya ada kolom “Jumlah Penjualan”.

  • Blok kolom tersebut

  • Klik “Sort Z-A”

  • Penjualan tertinggi langsung naik ke atas!

Kesimpulan

Gimana? Sekarang kamu udah bisa pakai FILTER dan SORT otomatis di Excel, baik yang manual maupun yang pakai rumus.

Ini skill dasar yang akan sangat kepake di dunia kerja terutama kalau kamu main di data, keuangan, atau laporan bisnis.

Mulai sekarang, jangan takut lagi sama data yang bejibun. Pakai trik di atas, dan kamu bakal tampil sebagai si jagoan Excel di kantor.

Selamat mencoba dan jangan lupa latihan terus ya!

Excel
Share. Facebook Twitter Pinterest WhatsApp Telegram LinkedIn
Tyo Pradana
  • Website

Keingintahuan adalah sumbu dalam lilin pembelajaran.

Anda mungkin menyukai:

Cara Export Data Excel ke Google Sheets

Cara Membuat Absensi Karyawan Otomatis di Excel

Cara Menggunakan Data Validation untuk Membuat Form Input

Cara Membuat Tabel dan Mengatur Data di Excel

Cara Instal Photoshop Offline Tanpa Koneksi Internet

Cara Setting Printer Kasir di Windows 10/11 Tanpa Ribet

Artikel Terbaru

Cara Mudah Menghitung IP Address, Subnet Mask dan Host

5 Cara Membersihkan Mesin Cuci LG 1 Tabung

10 Rekomendasi Antena TV Digital Terbaik

Fungsi – Fungsi Excel yang Wajib Diketahui untuk Dunia Kerja

Fungsi, Jenis dan Cara Kerja Timer Kulkas 2 Pintu

Klinik Tekno
Facebook X (Twitter) Instagram Pinterest YouTube
  • Tentang Kami
  • Hubungi Kami
  • Disclaimer
  • Privacy
© 2025 kliniktekno.com. All rights reserved

Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.

Pemblokir Iklan Terdeteksi!
Pemblokir Iklan Terdeteksi!
Harap pertimbangkan untuk mendukung kami dengan menonaktifkan pemblokir iklan pada browser Anda!