Cara Ganti Kertas Printer Kasir Thermal dengan Mudah – Ganti kertas printer kasir mungkin kelihatan sepele, tapi kalau kamu kerja di dunia ritel, restoran, atau minimarket, ini skill wajib banget.
Karena printer thermal itu nggak pakai tinta, jadi andalannya ya kertas thermal itu sendiri. Nah, di artikel ini kita bakal bahas selengkap-lengkapnya cara ganti kertas printer kasir thermal dari nol sampai kamu bisa ganti kayak pro!
Topik yang akan dibahas:
Apa Itu Printer Thermal?
Printer thermal adalah jenis printer yang mencetak tanpa tinta. Cara kerjanya, kertas khusus (kertas thermal) akan menghitam kalau terkena panas dari head printer. Jadi, hasil cetaknya muncul karena suhu, bukan tinta. Teknologi ini biasa dipakai buat ngeprint struk di kasir, antrian, atau tiket.
Printer thermal punya keunggulan cetak cepat, suara lebih halus, dan minim perawatan. Di kasir, printer ini jadi ujung tombak buat ngasih struk ke pelanggan. Jadi, kalau kertasnya habis atau nggak pasang dengan benar, pelayanan bisa terganggu.
Kertas thermal punya lapisan khusus yang sensitif terhadap panas. Makanya, permukaannya agak licin dan bisa berubah warna kalau digores atau dipanaskan. Nggak bisa diganti sama kertas HVS atau kertas biasa, ya!
Tanda-Tanda Kertas Printer Thermal Habis
Tanda Fisik yang Mudah Dikenali
-
Struk mulai putih polos alias kosong
-
Kertas keluar terus tapi nggak ada tulisan
-
Terdengar bunyi mesin berputar tapi nggak ada hasil
Notifikasi di Mesin Kasir atau Software POS
Beberapa software POS (Point of Sale) atau printer modern bisa ngasih warning kalau kertas habis, misalnya muncul notifikasi “Paper Out” di layar.
Jenis-Jenis Ukuran Kertas Printer Thermal
Ukuran Umum: 58mm, 80mm, dan Lainnya
Yang paling umum:
-
58mm × 30mm (buat printer kecil atau portabel)
-
80mm × 80mm (buat printer kasir full size)
Cara Mengetahui Ukuran Kertas yang Tepat
-
Lihat spesifikasi printer
-
Ukur lebar kertas lama
-
Cek stiker ukuran di bagian bawah printer
Alat dan Bahan yang Dibutuhkan
Simpel aja, kamu cuma butuh:
-
Kertas thermal baru sesuai ukuran
-
Sarung tangan (kalau kamu mau lebih higienis)
-
Lap kering untuk bersihin debu atau sisa serpihan kertas
Persiapan Sebelum Mengganti Kertas
- Matikan Printer Terlebih Dahulu
Ini penting biar nggak ke-reset atau nyetrum saat dibuka. Cukup tekan tombol power atau cabut kabel dari colokan. - Cek dan Bersihkan Bagian Dalam
Gunakan lap kering atau tisu untuk bersihin tempat gulungan. Kalau ada sisa kertas lama atau serpihan debu, bersihin dulu ya.
Langkah-langkah Ganti Kertas Printer Kasir Thermal
1: Buka Penutup Printer
Biasanya ada tuas atau tombol di bagian atas. Buka pelan-pelan sampai ruang gulungan terbuka.
2: Lepas Gulungan Lama
Kalau masih ada sisa, tarik keluar gulungan yang udah habis. Jangan buang langsung, simpan dulu buat bandingin ukuran kalau perlu.
3: Masukkan Gulungan Baru dengan Posisi yang Benar
Ini bagian penting: pastikan posisi kertas benar — sisi yang licin (thermal) menghadap ke bawah atau sesuai petunjuk.
4: Tarik Sedikit Ujung Kertas Keluar
Tarik kira-kira 5–10 cm kertas keluar dari slot printer, biar gampang langsung cetak.
5: Tutup Kembali dan Nyalakan Printer
Setelah semua rapi, tutup printer dan hidupkan lagi. Printer siap digunakan!
Tips Agar Ganti Kertas Lebih Cepat dan Rapi
- Gunakan Teknik “Tarik-Klip”
Beberapa printer pakai sistem “drop in” alias tinggal taruh gulungan, tarik ujungnya, lalu tutup — lebih praktis tanpa ribet ngunci-ngunci. - Hindari Menyentuh Permukaan Kertas
Kalau bisa, jangan pegang bagian yang bakal tercetak. Keringat atau minyak di jari bisa bikin hasil cetak jadi pudar.
Cara Menyimpan Kertas Thermal Agar Awet
- Jauhkan dari Sinar Matahari dan Panas
Paparan sinar matahari langsung bisa bikin kertas menghitam sebelum sempat dipakai. - Simpan di Tempat Kering
Hindari tempat lembab karena bisa bikin kertas lembek dan rusak sebelum waktunya.
Kesalahan Umum Saat Mengganti Kertas
- Posisi Kertas Terbalik
Kalau posisi salah, hasil cetak bakal kosong meskipun printer jalan. Balik posisi kertas dan coba lagi. - Terburu-buru Saat Menutup Casing
Pastikan casing benar-benar terkunci. Kalau tidak, printer bisa error atau paper jam.
Cara Mengecek Hasil Cetak Setelah Ganti Kertas
Tes Cetak Struk
Gunakan tombol “FEED” untuk narik kertas atau pilih opsi test print di menu printer/POS kamu.
Cek Kejelasan Tulisan
Kalau hasil print buram atau putus-putus, bisa jadi karena:
-
Permukaan kertas kotor
-
Roller printer butuh dibersihkan
-
Kertas terlalu lembab
Perbedaan Ganti Kertas di Printer Manual vs Otomatis
- Printer Manual (Perlu Pasang Manual)
Biasanya dipakai di warung kecil atau toko manual. Perlu pastikan posisi gulungan pas dan tarik kertas keluar sendiri. - Printer Otomatis (Auto Load System)
Cuma tinggal taruh gulungan, tutup, langsung otomatis narik kertas ke posisi. Cepet dan anti ribet!
Rekomendasi Merek Kertas Thermal Berkualitas
Merek Lokal Terbaik
-
Panda Thermal
-
Maxprint
-
KS Paper
Merek Impor yang Tahan Lama
-
OJI Paper
-
Hansol
-
Appvion (AS)
Pastikan beli dari distributor resmi atau toko terpercaya biar nggak kena kertas abal-abal yang cepat pudar.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Stok Kertas Baru?
- Lihat Pola Transaksi Harian
Kalau transaksi padat (kayak di restoran, minimarket), stok bisa cepat habis dalam 2–3 hari. - Siapkan Stok Cadangan
Idealnya, punya minimal 3–5 gulungan cadangan buat antisipasi pas jam sibuk.
Penutup
Ganti kertas printer kasir thermal itu bukan hal rumit, tapi wajib banget dikuasai. Apalagi kalau kamu kerja di kasir atau usaha sendiri jangan sampai pelanggan nunggu gara-gara struk nggak keluar!
Dengan mengikuti panduan ini, kamu bisa ganti kertas kayak profesional cepat, rapi, dan tanpa drama.
Semoga artikel ini ngebantu banget buat kamu yang masih bingung atau baru pertama kali pegang printer thermal. Kalau suka, boleh banget dibagikan ke teman satu shift atau sesama pebisnis!
